Nous croyons fermement que chaque geste compte. Que ce soit en matière de protection de l'environnement ou du bien-être des personnes participantes, nous nous engageons à mettre en œuvre des initiatives concrètes pour faire de l'Oktoberfest Sherbrooke un événement exemplaire. Notre engagement se traduit par des actions tangibles, une sensibilisation continue et une volonté d'amélioration constante.

Cette année, l’Oktoberfest sera un événement écoresponsable certifié platine par l’Université de Sherbrooke grâce à notre collaboration avec Festivals et événements verts de l’Estrie (FEVE).

L'Oktoberfest Sherbrooke est une opportunité en or pour les personnes étudiantes en environnement de mettre en pratique leurs connaissances et d'avoir un impact réel. C'est également une occasion pour les personnes étudiantes d'autres disciplines de découvrir l'écoresponsabilité en événementiel. Depuis le début, l'équipe est guidée par des membres du Centre universitaire de formation en environnement (CUFE) de l’Université de Sherbrooke, assurant une expertise et une passion pour la cause.

L’Oktoberfest vise à devenir un événement carboneutre, étant donné la nécessité actuelle de réduire les émissions de gaz à effet de serre (GES). Pour ce faire, le poste de Direction bilan carbone a été créé cette année, ayant comme rôle de comptabiliser les GES produits par l’événement et ainsi rédiger un inventaire de GES. Cette comptabilisation permettra au Comité organisateur de cerner les plus grosses sources de production de GES engendrées par l’événement, permettant ainsi de commencer la réduction active des GES de l’Oktoberfest dans les prochaines années à l’aide d’une Stratégie.

[Rapports à venir.]

Depuis plusieurs années, l'Oktoberfest offre un service de navette, permettant de réduire le risque d’accident et offrant une option de mobilité durable. Cependant, les actions environnementales ne s’arrêtent pas là. À l’Oktoberfest, nous encourageons la mobilité durable par l’utilisation du transport actif, du transport en commun et du covoiturage, autant pour les membres du comité organisateur que pour les personnes participantes. En optant pour ces options de transport durable, vous pouvez contribuer à un Oktoberfest plus respectueux de l'environnement (et pour prolonger votre expérience, branchez-vous sur le podcast sur la mobilité durable : https://spoti.fi/43AfRdQ.) Cette année encore, l’événement propose des navettes qui parcourront la ville de Sherbrooke. Pour plus d’information sur le transport, cliquez ici.

Soucieux de leur impact environnemental et social, le comité organisateur de l’Oktoberfest a pris la décision d’intégrer des options de nourriture végétarienne à son menu. Il souhaite offrir aux personnes participantes la possibilité de découvrir une délicieuse expérience culinaire adaptée à leurs préférences et restrictions alimentaires. Cette démarche vise à réduire l’impact environnemental de l’événement ainsi que de répondre aux besoins diversifiés du public, marquant ainsi une étape significative vers une approche plus inclusive et respectueuse.

Cette année les options végétariennes sont présentées sur la page du menu et identifiées par une feuille verte. Pour voir le menu, cliquez ici : Menu

L’équipe conscience sociale a bâti un plan de gestion des matières résiduelles (PGMR) afin d’atteindre les objectifs environnementaux de l’événement. Ce plan permet de comptabiliser les quantités de matières résiduelles générées par l’événement ainsi que de documenter les efforts réalisés pour réduire ces quantités.

Le CO 2025 s’engage concrètement, par le biais d’alternatives, à minimiser son empreinte, et ce, par une démarche transparente. Cet effort est en cours depuis 2022.

[Rapport à venir.]

L’Oktoberfest a pris une mesure significative en intégrant une formation sur la prévention des VACS, un engagement envers la sécurité et le bien-être de toutes les personnes participantes. Notre objectif est de sensibiliser les membres de l’organisation aux questions liées aux VACS et ainsi les outiller pour prévenir et réagir efficacement à de telles situations. Cette initiative s’inscrit dans notre engagement global envers une expérience Oktoberfest plus inclusive et respectueuse.

Pour donner suite à cette formation, nous avons entrepris la recherche de bénévoles ayant une spécialisation en gestion et soin des personnes, notamment des personnes étudiant en travail social. Ces bénévoles suivent la même formation sur les VACS que le comité organisateur afin de pouvoir offrir une expérience légendaire aux personnes participantes tout en restant sécuritaire.

Depuis 2019, l’organisme communautaire Élixir nous aide à sensibiliser les personnes participantes face aux abus de substances psychoactives. Il sera encore une fois présent à l’événement cette année.

L’Oktoberfest a instauré une infirmerie, un espace sécurisé (safe space) et un système de suivi des incidents pour renforcer son engagement envers la sécurité des personnes participantes. Ces initiatives visent à créer un environnement sécurisé où chacun peut profiter de l’événement en toute tranquillité. L’infirmerie est une équipe pour répondre aux besoins médicaux de base, tandis que l’espace séparée de l’événement pour se reposer et souffler au besoin. Parallèlement, notre système de suivi des incidents nous permet de collecter rapidement les données essentielles pour assurer le suivi.

La sécurité avant tout, avec des procédures claires et une équipe dédiée.

Nous croyons en l’importance de créer un environnement accueillant et respectueux pour toutes les personnes participantes. Dans cette optique, nous avons élaboré un guide de rédaction inclusive, destiné à orienter les membres de notre organisation dans leur communication écrite, garantissant ainsi son caractère inclusif.

L’Oktoberfest est un événement pour toute personne étudiante désirant festoyer.

[Politique de rédaction inclusive]

Le comité organisateur (CO) de l’Oktoberfest a décidé de promouvoir la consommation responsable au sein de l’événement. Pour cela, il a participé à une formation sur la consommation responsable. Cette initiative vise à sensibiliser les participants aux choix responsables tout en offrant une expérience mémorable.

Cette année des options de consommations diversifiées avec ou sans alcool sont disponibles pour approche plus inclusive et responsable. Pour voir les consommations, cliquez ici : Bière.

La mise en place d’une politique environnementale est une étape cruciale dans notre engagement envers la protection de l’environnement et la responsabilité sociale. Elle servira de cadre pour définir nos objectifs environnementaux, les actions nécessaires pour les atteindre, tout en apportant un cadre légal. Cette politique permettra de guider les prochains comités organisateurs vers des pratiques respectueuses de l’environnement et du bien-être des personnes participantes.

Découvrez notre engagement détaillé et nos directives pour un événement toujours plus responsable et durable.

[Politique à venir.]

Ce rapport d’impact vise à fournir une évaluation complète des conséquences environnementales et sociales de l’Oktoberfest, tout en mettant en évidence les actions entreprises pour réduire l’impact environnemental et les initiatives sociales pour promouvoir le bien-être de la communauté. Il permet de mettre en évidence les points forts et les points à améliorer pour les prochaines années. Un rapport essentiel pour communiquer de manière transparente et mesurable les résultats de notre événement.

Cette analyse sera disponible à la suite de l’événement. [Rapport à venir.]

Le rapport d’inventaire des GES détaillé sur les émissions de gaz à effet de serre de l’Oktoberfest XXIe, avec une analyse approfondie des sources d’émissions et leur impact sur le climat et identifie les axes d’amélioration.
Cette analyse sera disponible à la suite de l’événement. [Rapport à venir.]
Le résumé du rapport présente de manière concise les conclusions et les recommandations principales, facilitant la communication des informations essentielles.
Ce résumé sera disponible à la suite de l’événement. [Rapport à venir.]

Pour donner suite à la réalisation de l’inventaire des GES, l’Oktoberfest décide d’établir une Stratégie de réduction des GES pour atteindre la carboneutralité. Le rapport est un outil essentiel qui sert à communiquer de manière transparente les objectifs et les actions à prendre pour réduire les émissions de GES de l’événement. Il facilite la gestion de ces efforts, mobilise les ressources, favorise la collaboration et identifie les opportunités.

Cette stratégie sera disponible à la suite de l’événement. [Rapport à venir.]

Le PGMR a pour but que l’organisation et le déroulement de l’Oktoberfest produisent un minimum de déchets et de matières résiduelles, et ce, en suivant le principe des 3RV-E (on priorise la réduction à la source, le réemploi, le recyclage et enfin l’élimination).
Le PGMR sera disponible à la suite de l’événement. [PGMR à venir.]

La Politique de Rédaction Inclusive de l’Oktoberfest est un engagement envers une communication respectueuse, inclusive et environnementale. Cette politique guide nos communications en respectant nos valeurs et engagements envers la communauté et la planète.

[Politique de rédaction inclusive]